Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Treenipankki Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 18.09.2021

Päivitetty 04.06.2026

1. Rekisterinpitäjä

Treenipankki Oy

Y-tunnus 3232256-5

Saimaantie 1

52300 Ristiina

Sähköposti: info@treenipankki.com

Puhelin: 044 980 2411

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Joonas Boisman

Sähköposti: info@treenipankki.com

Puhelin: 044 980 2411

3. Rekisterin nimi

Treenipankki Oy:n asiakas- ja jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, jäsenyyksien hallintaan, kulunvalvontaan, laskutukseen, asiakasviestintään sekä palveluiden kehittämiseen liittyviin tarkoituksiin.

Tietojen käsittelyn perusteena on asiakkaan ja Treenipankki Oy:n välinen sopimussuhde, asiakkaan antama suostumus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai lakisääteinen velvoite.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa asiakkaan nimi, syntymäaika tai syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, jäsenyyttä ja laskutusta koskevat tiedot sekä kulunvalvontaan liittyvät tiedot.

Alle 18-vuotiaiden asiakkaiden osalta voidaan tallentaa myös huoltajan yhteystiedot.

6. Tietolähteet sekä tietojen luovuttaminen

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään jäsenhakemuksen, verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, verkkokaupan tai muun asioinnin yhteydessä.

Tietoja voidaan käsitellä palveluiden toteuttamiseksi käytettävissä järjestelmissä, kuten FitnessBooker-jäsenhallintajärjestelmässä sekä Visma Pay -maksupalvelussa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai perintäpalveluille silloin, kun lainsäädäntö tai saatavien perintä sitä edellyttää.

Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

7. Kameravalvonta

Treenipankki Oy:n tiloissa on tallentava kameravalvonta asiakkaiden, henkilökunnan ja omaisuuden turvallisuuden varmistamiseksi sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseksi.

Tallenteita säilytetään enintään 60 vuorokauden ajan, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti, ellei niiden säilyttämiseen ole erityistä syytä.

8. Evästeet ja verkkosivujen analytiikka

Verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä palvelun toiminnan, käyttäjäkokemuksen sekä kävijäseurannan kehittämiseksi. Sivustolla voidaan hyödyntää esimerkiksi Google Analytics -analytiikkapalvelua verkkosivujen käytön seuraamiseen.

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Rekisterit ja tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, vaatia tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa sekä rajoittaa tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.